财务管理是企业管理中至关重要的部分,是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,涉及面广,综合性强。企业财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点。企业财务管理目标从它的过程来看,均直接反映着财务管理环境的变化,反映着企业利益集团利益关系的均衡,是各种因素相互作用的综合体现。
有很多传统企业的财务管理经常会出现账务不清,应收款失控,催债难等问题,从而增加了企业人工成本和经营成本,还提高了风险成本。而在信息技术快速发展的时代,信息技术已经渗透到人类经济活动和社会生活的方方面面,成为推动经济发展的重要力量,尤其是ERP系统的普及应用,为企业带来直接和间接的经济效益,ERP软件拥有商品、库存、采购、订单、客户、售后、财务、统计八大模块,覆盖了企业进销存管理工作,在ERP系统中财务管理功能占据着重要的地位,但是很多企业在应用ERP系统时,却对ERP中的财务管理存在错误的认识。
那么,ERP系统在财务管理中有什么作用呢?
1.节约成本
部分企业财务管理对开支的管理不规范,没有严格的审批制度。没有对资产进行定期盘点的制度,事务管理与账务管理不相符,资产管理散乱。导致财务人员每天需要耗费大量的时间进行凭证的录入、编制各种报表、进行数据的统计与汇总,由于工作量大,将增加财务人员数量。
使用ERP系统,订单记账后,将自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等,这样可以大量减轻财务人员的工作量,提高财务人员工作效率的同时节约了人力成本。
2.穿透式查询,商品所有信息相互跳转
传统财务管理信息化实现度低,使得财务信息的集成速度慢、及时性差、可靠性差。现在,很多企业的财务管理仍然比较分散,无法对全公司的财务信息资源进行统一的实时监控,公司总部与分公司、上级下级之间无法实现信息及时共享,管理效率低。
使用ERP系统,可以对资料实现穿透式的查询且随时更新,商品间的所有信息相互跳转。所有有关人员都能掌握即时的信息,简化员工之间反复确认的过程,从而提高员工作效率。
3.清楚记录所有往来账,所有账目一查便知
财务人员如果往来账物不清,那么在与客户核对款项和进行催款工作时,不但增加了人力成本,还将导致款项不能及时收回或不能收回的结果,从而增加了企业的资金周转压力。
使用ERP系统,根据自动生成的资金报表,可以实时的了解客户的欠款数据。在催款时,以精确的数据向客户沟通,避免客户赖账现象。并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应的付款账期和信用额度,将风险控制于可承受范围内。
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