使用erp管理系统进行采购管理有什么好处?_进销存
是否跳转到手机版网页?
admin2019/4/11 18:40:50
使用erp管理系统进行采购管理有什么好处?_进销存

  在互联网飞速发展的时代,企业更多的针对客户需求不断加快技术、产品更新速度,以便快速满足客户的需求。企业间更加注重上下游之间的供求合作,追求成本、质量和时效的竞争优势。

 

  ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

 

  企业采购成本一般占总成本60%以上,且采购成本对最终产品成本、利润率都有很大的影响,所以说采购是控制成本、提升竞争力的必然措施,是企业获取利润的重要一环。且采购的速度、效率、订单执行情况,将直接影响到企能否快速灵活地满足下游户需求,此外,采购不当还会造成库存积压等诸多问题,给企业经营带来问题。

 进销存


  随着信息时代发展,传统企业采购方式已跟不上现代企业发展,那么,使用erp管理系统进行采购管理有什么好处呢?

 

  1.已销订购,数据驱动采购

 

  整体资源的共享弱,没有建立对采购供应状况变化的跟踪与管理机制,再加上一些企业将销售和采购职能合并,缺乏必要的监督和控制。供应部为了保证原料供应,增加库存,给企业来更多的库存。

  使用erp管理系统,自动生成采购及采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等。企业可以根据采购数据,进行已销订购,从而提高库存周转率,降低企业成本。

 

  2.采购价格跟踪,采购历史一键查询

 

  由于传统采购方式大都通过电话及面谈的形式进行,没有文字记录,采购和供应商信息基本上都是由单个业务人员掌握,缺乏信息的共享,该情况直接导致业务可追溯性弱,一旦出现问题很难调查;采购执行取决于个人,因此人员离职对采购业务的影响是很大的,甚至会导致客户的流失。

  使用erp管理系统,自动生成采购及采购订单报表,对款项和返点等数据进行精准记录,能实时跟踪到采购历史,为将来的采购工作提供价格依据,不会进行盲目采购,导致成本上升,而且,所有客户采购信息都是存在系统里的,这样即使有员工离职,也无需担心客户流失的问题。

 进销存


  3.与供应商之间往来账完整记录,议价有依据

 

  企业在与供应商议价时,或者在找新的供应商时,没有对应的数据支撑,议价难度就会很高,从而导致采购成本增加,影响企业的盈利。

  使用erp管理系统,系统上会完整记录与供应商之间的往来账,因此企业可以根据采购数据,与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期,为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

 

  4.商品质量统计难,用erp系统可直接退换货

 

  采购工作量较大且业务繁杂,不能及时统计出采购商品的退货率和换货率,使得采购与生产需求之间产生偏差,不但增加了人力成本(人员沟通退换货)和物流成本,还将导致客户流失。

  使用erp管理系统,可以通过对采购数据的根据,明确采购责任人和退货数据,降低采购商品的质量问题,减少企业的人力成本和物流成本,提升客户的体验。

 

  总而言之,企业通过ERP管理系统的实施和正确的使用,可以更好地达到对采购活动的环节控制与成本控制,这将对企业的发展起到积极的推动作用,所以企业应该积极运用现代化、信息化的工具来处理企业采购活动,以现代ERP的思想来管理企业,使企业发展更上一个台阶。


  如需了解更多关于进销存资讯,请联系来肯云商。

版权声明
本内容授权于来肯云商,如有任何合作或转载,请直接与我们联系


来肯云商5.0版本已上线,更多新功能等你来体验 免费体验