账实相符是库存管理的首要目标，也是仓库管理员的基本职责。然而，库存混乱，账目对不上确实大多数企业存在的问题。库存管理软件的出现让库存管理逐渐走向规范化，但库存管理软件不是万能的，更不是一个魔法棒，采用了就能让库存时刻账实相符。在选择库存管理软件时，不同规模和行业的商家要根据自身管理需求去选择；在使用库存管理软件时，要充分发挥其功能特性。用好库存管理软件，让账实100%相符，需要具备以下技巧和方法。
扫码出入库，不放过任何一个商品。过去我们都是靠人工清点来管理出入库，对于一些种类丰富且分类细微的商品，很容易记录错误，导致账实始终不符。有了库存管理软件之后，仓库管理员直接手持扫码枪，扫描商品条码就能将商品明细带入库存管理软件中，让记录更准确清晰。通过账实记录分析库存周转，提高库存周转率。我们都知道，库存周转率是十分重要的，但是很多商家不知道怎么分析，从何处分析。使用库存管理软件后，仓库不仅账实相符，通过所有商品的进出管理分析，可以精准找到哪些商品进出频率高，周转快。得出结论后，就能为备货提供依据，让备货更符合市场实际需求，带来收益。
很多商家认为管钱很重要，要管得一丝不苟、滴水不漏，但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了，所以库存管理软件的应用并没有引起绝大多数人的重视。那么到底是管钱重要还是管物重要呢？
事实上，无论是钱还是物，都是企业的资产，仓库里堆积如山的物是现金换来的资本，也是产生更多钱的资本。所以业务规模越大，对库存的投入也就越大，从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看，一般都是仓库占用的现金比较大。也正是这样，用好库存管理软件不仅能让仓库里的货物和账目相符合，更能释放出更多现金，让企业有更多资本来运作市场销售，赚取更多利润。
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