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admin2017/7/3 11:22:18
来肯云商V4.6经销商加盟 解决方案发版说明

 尊敬的用户:

      您好!来肯云商版本正式更新为V4.6 !接下来为您详细介绍新版本~


新版本亮点如下:

1、账套独立、商品资料共用

2、部分关联单据、报表数据互通

 

一、名词说明

订货单:加盟商向总部订货产生的一种单据。加盟商与总部看到的为同一张单据。

二、产品概述

连锁加盟方案整体分为两大端:总部账套端、加盟商账套端。总部与加盟商的账套为两个独立的账套,各自管理。总部可查看加盟商的销量、库存。

三、产品功能-加盟商账套

1、注册

加盟商收到的注册链接后,点击进入注册页面;注册页面需要同时支持PC与手机;pc注册页面如下;其中注册电话必须为总部新建加盟商时填写的注册电话;注册成功后,加盟商可使用注册电话号码与填写的密码作登录进销存账套与总部商城。

加盟商注册的账套默认不开账,但是需要 把总部同步的商品信息同步下来,由加盟商手动开账。

 

 

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2、资料

供应商

◆ 加盟商注册账号成功后,系统没有预置数据(现有的示例商品、默认供应商等。),总部公司名称作为加盟商系统中的供应商,加盟商账套注册成功时就存在。

◆ 总部这个供应商资料在加盟商系统中不可停用删除。

商品

◆ 总部同步到加盟商系统中的商品信息不可修改的字段为:行业属性(序列号,批次等),供应商,所属分类,预设进价,单位,颜色尺码 ,其余为可修改字段。

◆ 总部同步的商品信息默认显示在一个目录下,根据总部的分类同步到此目录下不同的子目录。

◆ 商品同步后,若总部修改了商品信息,修改保存时会自动同步到加盟商系统中。

3、订货

菜单

在“采购”模块下增加“加盟订货管理”子菜单。包括订货单、订货单跟踪两个页面功能。

 

 

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3.1 订货单

商品选择范围说明

◆ 选择框数据显示范围:总部上架且此加盟商有数据权限的商品信息。;做其他采购类单据时,选择框出现的商品不包含总部同步的商品信息。

结算相关

◆ 订货单右下角增加优惠券、积分抵现、运费相关,详细页面如下。

 

 

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◆ 优惠券选择总部发送给加盟商的优惠券,选择框中默认按照本单可使用的优惠券优惠金额由大到小排列。

◆ 积分抵现默认为空,输入框后面根据总部积分抵现原则自动计算出本单可使用的最大积分抵现金额。

◆ 运费默认按照总部的运费金额设置自动算出,不可更改。

◆ 最后单据结算金额=商品金额-优惠券-积分抵现金额+运费。

单据商品权限

◆ 订货单中商品选择框展示总部下发给加盟商的所有商品信息,与加盟商系统操作员数据权限无关;即有订货单操作权限的操作员即可选择总部下发的商品进行订货。

单据付款-进销存直接付款

◆ 付款操作入口:订货单提交后自动跳转到付款页面、订货单跟踪页面中未结算完成单据在所在行的列操作中有“付款”操作,点击“付款”进入付款页面。

 

 

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◆ 订货单提交后进入付款页面。付款页面如下图所示。

 

 

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◆ 付款方式支持:支付宝、微信、线下支付、预付款抵扣。

◆ 点击支付宝与商城交互相同,跳转到支付宝收银台;需要先开通支付宝配置,并且在系统中配置好对应信息。

◆ 点击微信跳转到微信支付页面;需要先申请开通微信支付。

◆ 点击线下付款,弹出下图所示框。需要录入本次付款账户、付款金额。可上传凭证;在确认付款时需要根据填写的付款账户与付款金额生成对应的已记账付款单。

 

 

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◆ 预付款抵扣输入框默认为空,可输入数字不可大于可抵扣金额最大值;需要注明此加盟商在总部的预付款有多少,。录入本次实际抵扣的预付款金额。点击确认付款时,生成对应的付款单,付款账户为预付款。

◆ 加盟商对订货单的付款在订货单列表中操作,付欠款不显示订货单。

◆ 加盟商确认付款后生成的付款单并且扣减对应账户金额,对应的总部收款单为已记账状态时不能红冲。

◆ 预付款抵扣付款可以跟上述的三种付款方式任意一种组合。合并收款金额不可大于待付款金额。

◆ 直接关闭付款页面,则此张订到货单的结算状态为“未结算”,付款金额为0;可在订货单跟踪中点击“付款”按钮继续付款。

◆ 订货单单据详情中,付款历史可看到生成的付款单。

◆ 在确认付款时,加盟商生成一张已记账付款单。线下付款与预付款支付的款项在总部生成一张待确认收款单。

3.2 订货单跟踪

数据:加盟商所有订货单

3.2.1 订货单跟踪-订货单

规则:订货单列表页面以订货单的维度展示。

功能说明

◆ 取消:订单提交后,总部未发货且未付款时可取消。

◆ 付款:未付款订货单可在此页面点击“付款”按钮进入付款界面。

◆ 备注:可修改订货单的单据备注。

3.2.2 订货单跟踪-收货单列表

规则:总部发货后,加盟商可以跟据对应的单据做 操作;如果一张订货单总部有多次发货,那么加盟商在记账时需要对每张发货单对应的收货单记账。

功能详情:

点击记账、进入采购入库单界面;跟据总部的发货详情将对应的商品带入到采购入库单,加盟商记账即可。

3.3 进销存系统新建订货单与商城订单同步关系

总体规则:

只要是与总部有建立购销关系的账套(总部与加盟商账套打通),不管是直接在加盟商系统中新增的订货单还是直接通过总部商城下单。都是订货单,实时同步。也就是说加盟商在商城下的订单也需要在加盟商系统中生成一张订货单,可以直接在进销存系统中继续剩下的操作。

4、权限

原则:

此次新增的页面均需要新增功能权限的设置。

功能:

◆ 岗位权限“采购”模块下增加订货单相关权限设置。如下图

 

 

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四、产品功能-总部账套

1、资料

1.1 新增加盟商

入口

◆ 资料列表的“新增按钮”,点击“新增”跳转到加盟商新增页面。

 

 

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◆ 菜单列表直接点击“新增”跳转到加盟商信息新增页面。

 

 

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功能详情

◆ 新增加盟商包含以下三大部分:基本信息、补充信息、联系人信息。

◆ 加盟商新增页面,加盟商名称可以直接输入,也可以选择现有的客户信息作为加盟商。选择客户信息后,会将对应的字段信息带入到加盟商信息页面。

◆ 新增加盟商时,加盟商注册电话号码为必填选项。

◆ 加盟商新增保存成功后,可邀请加盟商注册。

1.2 加盟商列表

入口:

◆ 资料处增加“加盟商“菜单。如图;

 

 

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内容:

◆ 点击“加盟商”进入加盟商列表页;如下图

 

 

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◆ 列显示内容:操作列、加盟店编号、加盟店名称、加盟商级别、所属仓库、默认经手人、联系人、联系电话、联系地址、自定义字段、最后跟进时间激活状态、商品权限(启用时显示)、备注。

◆ 默认显示列:操作列、加盟商编号、加盟商名称、联系人、联系电话、联系地址、激活状态(加盟商账套注册成功为激活;不可操作,不可修改)、商品权限(启用时显示)其余字段为可配置显示列。

列表操作:

邀请注册:邀请加盟商注册,在新增加盟商且加盟商未注册账套时可操作。点击出现发短信页面。确认后会自动将短信发送到加盟商注册电话号码上;已经注册成功的加盟商信息所在行前面此此操作置灰。

修改:始终可以操作,修改系统中加盟商信息内容。

删除:加盟商信息未被引用前可以删除,引用后不能删除。

停用:

◆ 总部停用加盟商信息后,加盟商商商城号同步停用。且加盟商系统点击“订货单”时,会提示“总部已停止供货,若需要订货请联系总部开通”;

◆ 总部停用加盟商信息后。加盟商系统中总部这个供应商也停用。总部同步的商品信息可被引用。

1.3 邀请注册

◆ 在加盟商列表,列操作增加“邀请注册”按钮。

 

 

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◆ 点击邀请注册,弹出以下信息弹出框。确认则直接发送,取消则关闭弹窗。也可直接复制链发送给加盟商,加盟商直接通过链接注册。

 

 

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1.4 商品自动同步

同步时间

加盟商账号注册成功时自动同步;订货单提交时同步;总部增删改商品信息时同步。

同步商品数据

总部已上架且加盟商有数据权限的商品信息在新增加盟商时自动同步到加盟商账套;

总部新增商品默认不上架。

同步商品字段及规则说明

◆ 商品名称、货号、所属分类、助记码、属性内容(颜色尺码、保质期、序列号)、图片、规格、型号、产地、品牌、供应商(总部)、备注、单位、条码、零售价;其中不可修改的字段为:供应商、预设进价(默认为0)、商品行业属性(颜色、尺码、保质期、序列号、)、所属分类、单位;其他字段均为可修改字段。

◆ 总部同步到加盟商的商品信息默认放一个大的目录下(目录名称默认为“总部”,不可搬移);

 

 

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◆ 商品资料向下同步时若加盟商账套中未 启用相关参数及商品字段,在总部向下同步,需要自动启用且记录参数启用操作日志。

◆ 加盟商注册新增新账套后,账套默认空白不需要预置数据。供应商信息中需要有总部公司名称不可编辑。

◆ 总部同步给加盟商系统的单位,颜色、尺码。加盟商可引用到其他商品信息,在基础资料-商品辅助资料、商品单位、颜色尺码这类信息前面的操作置灰。

1.5 客户、加盟商业务数据处理

业务处理:

◆ 总部系统中的销售模块的订单、记账单可选择加盟商信息;通过此方录入的单据为总部补单,不将此单据同步到加盟商系统。

 

 

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◆ 总部的销售出库单、销售退货单、销售换货单、销售分析报表中的客户search框样式更换为:两个页签,分别展示客户与加盟商。

2、加盟商会员体系

新增加盟商的时如果加盟商为会员,可录入 会员卡号、会员生日等信息。

 

 

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2.1 会员管理

◆ 新增加盟商时,录入会员卡号等信息,此加盟商可享受会员相关的福利。

 

 

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◆ 会员管理页面左侧分类增加“全部加盟商”,展示加盟商下的所有分类。

 

 

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3、销售模块

3.1 销售订单跟踪界面

入口及界面:

点击“销售订单跟踪”进入销售订单跟踪页面,页面分为按单据、按明细两个子报表。

 

 

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页面数据统计范围:

跟踪页面统计所有的销售类型订单数据包括:销售订单、线上订单、订货单。

3.1.1 销售订单跟踪-按单据

统计内容:

跟踪页面统计所有的销售类型订单数据包括:销售订单、线上订单、订货单;以单据维度分析所有的信息。

3.1.2 销售订单跟踪-按明细

统计内容:

跟踪页面统计所有的销售类型订单数据包括:销售订单、线上订单、订货单。

功能详情

级搜索中增加“产生方式”筛选条件。产生方式包括:全部、PC商城、微商城、线下开单
(包含PC直接录单与APP直接录单)、加盟订货;默认显示全部;如下图

 

 

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3.2 销售订单-加盟商订货

单据关联原则:加盟商的订货单提交后在总部为总部的销售订单。

◆ 加盟商订货单为加盟商向总部下单的单据。单据中展示的商品信息自动带出加盟商系统订货单选择的商品信息,可修改。修改后在保存单据时,系统会自动推送一条提示信息到加盟商系统,通知加盟商有更改;且加盟商重新打开看到的订货单为修改后的单据信息。

◆ 运费、收货信息根据加盟商下单时填写的内容,在总部查看单据时自动带出。总部可修改;单据日期、优惠券、积分抵扣自动带出加盟商下单时选择的信息内容,总部不可修改。直接优惠为可更改字段。总部在订货单中填写直接优惠后,加盟商在打开订货单时需要看到。

操作:

◆ 修改订货单:总部在发货前可修改订货单(付款方式为线下付款的), 总部若修改订货单。保存修改时验证修改 后的单据中商品信息,加盟商是否有所有商品的数据权限,如果没有则拦截。提示无**商品数据权限,无法提交。

编号规则:

◆ 加盟商提交订货单时,加盟商系统编辑的订货单无单据编号展示,提交成功后根据总部的单据编号规则自动生成单据编号。会在提交时提示。如下图

 

 

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◆ 总部系统的订货单单据编号与系统中的销售订单单据编号规则保持一致。且需要连续编号。

◆ 补充说明:

◆ 请注意:本次订货单为加盟商下单,总部查看与操作页面。本期功能不支持总部直接新增一张订货单;

4、报表模块

4.1 加盟商订货分析

总体数据说明:

此报表统计总部对加加盟商的销售数据。数据来源为所有加盟商订货单数据;分为按商品、按加盟商两个维度。

4.1.1 加盟商订货分析-按商品

◆ 报表数据说明:以商品的维度,统计单个商品各个加盟商订货情况。默认单行显示单个商品所有加盟商的订货总量,点击明细进入明细表可查看每个加盟商对每个商品的订货情况。

 

 

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◆ 高级搜索条件包含:日期控件、单据起止日期、加盟商、商品、经手人、仓库、是否赠品、仅显示退货、显示层次机构。

 

 

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◆ 表格显示列:操作、货号、商品名称、条码、规格、型号、产地、商品自定义字段、单位、销售数量、销售金额、成本金额、毛利、毛利率。

◆ 支持排序的列有:货号、商品名称、销售数量、销售金额。

◆ 表格数数据展示规则:默认按照商品订货数量从大道小的顺序显示。

◆ 加盟商订货单分析-按商品支持表格、图形两种展示方式。图形以条状图的方式展示。

默认展示商品订货数量排行前10,如下图;

 

 

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补充说明:

订货单取数:待审核、已取消、审核驳回状态的订货单不参与此报表数据统计。

4.1.2 加盟商订货分析-按供应商

◆ 报表数据说明:此报表统计数据为总部对加盟商的销售。以加盟商为维度,统计在选择的时间范围内,单个加盟商在总部订货的总量。点击明细进入明细表可查看每个加盟商对每个商品的订货情况。

◆ 高级搜索字段:时间空间、单据日期起止、加盟商、加盟商级别、商品经手人、仓库、仅显示退货、显示层次结构。

◆ 点击订货金额数字链接。进入销售明细报表(根据点击的加盟商行,自动带过去加盟商信息的对应销售数据。)

◆ 订货分析-按加盟商图形报表中需要展示加盟商订货排行。默认展示前十。且根据系统数据统计提一下加盟商相关数据:新增加盟商数量、二次消费加盟商数量、加盟商总数、加盟商消费单价。

 

 

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补充说明:

订货单取数:待审核、已取消、审核驳回状态的订货单不参与此报表数据统计。

4.2 加盟商销售报表

总体数据说明:

此报表统计所有加盟商对终端客户的销售总和。点击分布可查看此商品在各个加盟商处的销售情况;点击“属性”可以查看属性商品各个属性的销售汇总。

4.2.1 加盟商销售分析-按商品

◆ 报表数据说明:以商品维度,统计单个商品所有加盟商商品的终端销售总和。

◆ 加盟商销售分析-按商品 图形报表以商品销售数量为统计对象。默认显示销售数量前10。

入口:

报表-加盟商报表-加盟商销售报表;如图

 

 

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操作:

◆ 分布:明细报表中,此商品在各个加盟商的销量分布。

◆ 属性:若此商品为颜色尺码商品,则点击“属性”则跳转到此商品属性的销量汇总销售表。

4.2.2 加盟商销售分析-按加盟商

◆ 数据统计规则:此报表统计数据为加盟商对终端客户的销售情况;以加盟商的维度,单上显示单个加盟商总部同步商品的销售总和。

 

 

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◆ 点击销售收入数字链接。进入加盟商销售分析-按商品(根据点击的加盟商行。自动带过去加盟商信息查出此加盟商的商品销售总额。

 

 

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◆ 加盟商销售分析-按加盟商 图形报表展示加盟商销售总额排行情况,默认显示前10。

4.2.3 加盟商销售分析-商品销售分布

入口:

加盟商销售分析-按商品 操作列中点击“分布”进入此报表。

 

 

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内容:

◆ 报表数据:此报表显示单一商品在各个加盟商的销售情况,商品筛选条件中的商品信息默认带出“加盟商销售分析-按商品”点击的行所在的商品信息,也可选择其他商品信息。

◆ 单行显示单个商品单个加盟商的销售总和;此报表显示可到属性级,如果先点击属性在点击分布从单个属性到此报表的情况,则显示此商品单一属性的分布情况。

4.2.4 加盟商销售分析-商品属性销售表

入口:

加盟商销售分析-按商品 操作列中点击“ 属性”进入此报表。

 

 

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内容:

◆ 此报表显示属性商品按属性在各个加盟商的销售情况。

默认显示根据商品销售报表带过来的商品信息,可更改,也可筛选加盟商某商品的销售情况。

◆ 单行显示单个商品单个属性的销售总和(到属性级),可点击分布进入加盟商销售分析-商品分布,带出此商品此数据进入。

4.3 销售分析

原有的销售分析-按客户报表的数据增加统计“加盟商”的数据。销售分析-按商品也统计了加盟商订货的这部分数据。

5、权限

原则:

此次新增的页面均需要新增功能权限的设置。

功能说明:

◆ 岗位权限设置“资料”模块增加加盟商相关操作、功能权限设置;如下图

 

 

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◆ 岗位权限设置“报表”模块增加加盟商报表相关操作、功能权限设置。如下图

 

 

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五、账套重建相关

◆ 如有重建账套需求,请联系专属客服。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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